L’APAJH du Nord recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT :
COORDINATEUR OPÉRATIONNEL (H/F)
CDI
Temps plein – accord EA – Statut Non Cadre
Poste basé à LILLE
Poste à pourvoir : dès que possible
L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne plus de 1000 personnes en situation de handicap dans 18 établissements et services et emploie plus de 1000 professionnels. Son ambition est d’œuvrer « pour un réel parcours inclusif pour tous et pour chacun ».
L’EA LE SEXTANT est une Entreprise Adaptée spécialisée dans l’entretien et l’hygiène des locaux, travaillant avec environ une centaine de sites clients situés dans l’agglomération lilloise. Elle emploie 350 salariés dont 80% en situation de handicap afin de proposer une réinsertion par le travail.
Missions et fonctions
Au sein du pôle RH, le coordinateur opérationnel planifie et coordonne les effectifs et les opérations « terrain » des différentes activités du Sextant dans le respect des procédures Ressources Humaines, des règles de sécurité, des consignes qualité et des obligations contractuelles du client. Il/elle est l’interface entre le pôle exploitation, commercial et RH.
A ce titre, il/elle est notamment en charge :
DE L’ANALYSE DE LA DEMANDE ET SUIVI DES RELATIONS COMMERCIALES
- Evaluation et analyse des besoins « terrain » en lien avec le contrat/marché
- Animation de réunions avec les responsables secteur et le responsable des activités
- Participation aux réponses aux Appels d’offres
DE LA PLANIFICATION
- Elaboration et optimisation des plannings des agents et encadrants en étroite collaboration avec le pôle exploitation : Elaboration, édition et transmission des plannings aux salariés de son portefeuille
- Participation à la saisie et au traitement des pointages dans les délais impartis
- Saisie des informations dans le logiciel dédié et/ou dans un tableau Excel pour faciliter la transmission d’informations
- Gestion et suivi des mouvements du personnel, gestion des absences et des remplacements (arrêts maladie, absences, congés, prestations exceptionnelles…) en collaboration avec l’équipe exploitation, les assistants du pôle gestion du personnel et en lien avec les obligations contractuelles du client
- Traitement et suivi de la pose des congés de son portefeuille – participation à l’organisation optimisée des congés de l’ensemble du personnel sur sites
- Coordination de la planification globale « terrain » en fonction des besoins sur sites, des restrictions, compétences, aspirations des salariés en place, et des nouveaux salariés recrutés
DU SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE
- Mise en place d’outils de suivi des effectifs et contrôle des stratégies opérationnelles
- Propose des solutions opérationnelles de gestions des effectifs (recours CDD, modulation, déplacement interne, relationnel client du responsable secteur…)
- Contrôle et suivi des heures et temps de repos dans la période imposée
D’ORIENTER LA STRATEGIE DE L’ENTREPRISE
- Participation à la gestion des absences injustifiées
- Travail en inter-dépendance : fournir au commercial, à la sécurité, au pôle social, au pôle comptable les informations nécessaires à la réalisation de leurs missions
- Remonte toutes difficultés/anomalies/réclamations clients/incidents en lien avec la planification et la gestion des effectifs
Profil
Qualification : Bac +3 et expérience en planification exigés. Connaissances en RH, et notamment en gestion du temps de travail, demandées.
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (traitement texte, tableur…) et logiciels de planification
- Capacité à gérer les urgences
- Capacité à animer des interlocuteurs aux intérêts variés
- Goût pour la résolution de problèmes
Rémunération : Entre 28 K€ et 32 K€ brut selon profil et expérience
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Candidature :
CV et Lettre de motivation à transmettre à Madame BOET Virginie, avant le 10 décembre 2023 à l’adresse mail : v.boet@apajhnord.fr
Pour en savoir plus sur l’Apajh Nord. A vos clicks : www.apajhnord.fr
