L’APAJH du Nord recherche un nouveau talent pour L’EA LE SEXTANT :
ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)
CDI – Temps plein – accord EA – Statut Non Cadre
Poste basé à LILLE
A pourvoir : dès que possible
L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne plus de 1000 personnes en situation de handicap dans 18 établissements et services et emploie plus de 1000 professionnels. Son ambition est d’œuvrer « pour un réel parcours inclusif pour tous et pour chacun ».
L’EA LE SEXTANT est une Entreprise Adaptée qui emploie plus de 300 personnes, majoritairement avec une Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH). Depuis plus de 30 ans, l’EA le Sextant propose des services dans le nettoyage des locaux. L’EA intervient sur environ une centaine de sites clients situés dans l’agglomération lilloise (sites administratifs, universitaires, industriels ou tertiaire autour de diverses opérations : l’entretien des surfaces, les opérations de remises en état et la prestation vitrerie intérieures / extérieurs en hauteur.
Missions et fonctions
Rattaché(e) à la directrice, l’assistant(e) de direction commerciale assure au quotidien la relation avec les professionnels de l’EA, et avec celle des clients, en apportant principalement un appui administratif et commercial aux services internes. A ce titre, il/elle est notamment en charge :
DE L’ACCUEIL DE L’ENTREPRISE ET DU SOUTIEN ADMINISTRATIF A LA DIRECTION
- Accueillir physiquement sur des horaires dédiés et par téléphone les professionnels, clients, partenaires de l’EA
- Prendre les rendez-vous des professionnels auprès des professionnels supports
- Apporter une réponse adaptée aux demandes des professionnels et de la clientèle
- Classer, archiver les dossiers et documents
- Mettre à jour des bases de données des professionnels
- Identification des besoins et commande des fournitures
- Organiser et préparer les réunions internes et externes
- Etre support de la direction sur les tâches administratives
- Gérer le courrier
DU SUPPORT COMMERCIAL A LA PRESTATION
- Assister administrativement le technico-commercial dans la gestion des prospects et des clients : mise en forme des propositions commerciales, constitution des dossiers, réponses administratives (présentation de l’organisation, mémoire technique, DC1, DC2…) et dépôt sur les plateformes dédiées des appels d’offres, mise à jour de dossiers clients etc.…
- Envoyer des devis aux clients
Profil
Qualification : Formation de type BTS assistant de direction, assistant commercial ou équivalent exigé, et expérience en gestion commerciale. Connaissances des appels d’offres seraient appréciées.
Compétences :
– Maîtrise des outils informatiques (traitement texte, tableur…) et logiciels de gestion commerciale
– Organisation et rigueur –Capacité à travailler dans des délais contraints
– Sens de l’écoute et de la communication – Bonne présentation
– Aisance avec les chiffres
Rémunération : Entre 25 K€ et 30 K€ brut selon profil et expérience
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Candidature :
CV à transmettre à Madame LOMBART Géraldine avant le 19 août 2024 à l’adresse mail : g.lombart@apajhnord.fr
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