L’APAJH du Nord recherche un nouveau talent pour Les Résidences et Services Pierre Mailliet,
1 Secrétaire (H/F)
(H/F)
CDI – temps partiel 0.50 ETP
CCNT 66
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique, dont l’ambition est d’œuvrer « pour un réel parcours inclusif pour tous et pour chacun ». Cette ambition pour l’avenir est fondée sur ses valeurs que sont la primauté de la personne, la laïcité, la citoyenneté et la solidarité, dont chaque personne engagée au sein de l’association se veut l’ambassadrice.
💡Nos chiffres clés :
- 1000 personnes accompagnées
- 1000 professionnels engagés autour de valeurs fortes
- + de 20 établissements, services et entreprises
Les Résidences et Services Pierre Mailliet se composent de plusieurs services dont une Maison
d’accueil Spécialisée, une Unité d’Accueil Temporaire, une unité spécialisée dans les Troubles du
Spectre Autistique, et de deux dispositifs à domicile : l’UAS (Unité d’Accompagnent et de Soutien) et
le DASMO (Dispositif d’Accompagnement et de Soins en Milieu Ordinaire) et prochainement une
Unité de Vie Comportements Problèmes qui accompagnera un public dit complexe, en priorité aux
personnes présentant un handicap sévère associé à des comportements problèmes, et sans solution
d’accompagnement adaptée.
Ces différents services accueillent des personnes en situation de handicap de 16 ans à 60 ans.
Missions et fonctions
Rattaché(e) à la Direction des Résidences et Services Pierre Mailliet, le/la secrétaire joue un rôle
d’interface entre les différents services et interlocuteurs. Il/elle est amené(e) à gérer l’accueil physique
et téléphonique, le suivi des dossiers des personnes accompagnées, la saisie informatique diversifiée.
Vous établissez une relation de qualité afin d’appréhender les besoins des différents services et ce
dans le but d’optimiser la vie au quotidien de chaque habitant.
- Prendre en charge divers travaux administratifs et de secrétariat, et assurer l’accueil dans
l’établissement ; - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat en étant responsable de la qualité de l’accueil
physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat courant : frappe de courriers, préparation d’ordres du jour et de
convocations, mises en forme de documents, saisies informatiques, tableaux de bord, prises
de notes et compte-rendu de réunions ; - Réceptionner et trier la correspondance (déplacement à la Poste) ;
- Faire le lien en transmettant les informations aux différents services ;
- Contribuer à la mise à jour des données administratives des habitants.
Savoir être :
- Dynamique ;
- Autonome dans la gestion de son travail ;
- Sens de l’innovation et prise d’initiatives ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Capacités à rendre compte et à alerter sur des dysfonctionnements.
Profil
- Diplôme de niveau IV exigé (Baccalauréat) ;
- Sens des responsabilités et prise d’initiative ;
- Sens du travail en équipe, de l’organisation. ;
- Rigueur dans la confidentialité des informations ;
- Maîtrise parfaite de Word, Excel, Power Point, Outlook, … ;
- Permis VL exigé.
Rémunération : CCNT de 1966
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Candidature :
CV et Lettre de motivation à transmettre à l’attention du Directeur des Résidences et Services Pierre
Mailliet, Monsieur VAN HERWEGEN, Route de Ghissignies 59530 Le Quesnoy
où à l’adresse mail suivante: pierremailliet@apajhnord.fr
Pour en savoir plus sur l’Apajh Nord. A vos clicks : www.apajhnord.f
