L’APAJH du Nord recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT :
GESTIONNAIRE PLANIFICATION (H/F)
CDI Technicien Qualifié
Temps plein –Statut Non Cadre
Poste basé à LILLE
Poste à pourvoir : dès que possible
L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne plus de 1000 personnes en situation de handicap dans 18 établissements et services et emploie plus de 1000 professionnels. Son ambition est d’œuvrer « pour un réel parcours inclusif pour tous et pour chacun ».
L’EA LE SEXTANT est une Entreprise Adaptée spécialisée dans l’entretien et l’hygiène des locaux, travaillant avec environ une centaine de sites clients situés dans l’agglomération lilloise. Elle emploie 350 salariés dont 80% en situation de handicap afin de proposer une réinsertion par le travail.
Missions et fonctions
Au sein du service RH et employabilité, le gestionnaire planification organise de manière efficace la planification des professionnels sur les différents sites clients. Il veille à optimiser les ressources disponibles tout en garantissant la qualité des prestations, les règles de sécurité, des process et consignes, la qualité de vie et les conditions de travail des professionnels et la satisfaction des clients.
A ce titre, il/elle est notamment en charge de :
LA PLANIFICATION DES HORAIRES DE TRAVAIL :
- Elabore le planning des agents et encadrants du/des portefeuille(s) dont il a la responsabilité (prestation sur site, entretiens, formations, réunions, CP…) en étroite collaboration avec les responsables secteurs concernés, en adéquation avec le contrat signé avec le client et en fonction des spécificités des salariés de l’EA. (temps de travail, restrictions médicales, compétences…).
- Veille au respect des dispositions légales et des accords d’entreprise en matière d’aménagement et d’organisation du temps de travail
- Répartir les missions et les sites d’intervention entre les agents en fonction de leurs compétences, de leur expérience, et des exigences des clients.
- Edite et transmets les plannings aux salariés de son portefeuille. A ce titre, il veille à la bonne communication des horaires de travail permettant de garantir la qualité de la prestation.
- Communique de manière proactive avec les professionnels pour leur transmettre les informations nécessaires (changement de planning, consignes spécifiques, etc.) et pour recueillir leurs retours sur le terrain.
- Gère les mouvements du personnel, gestion des absences et des remplacements (arrêts maladie, absences, congés, prestations exceptionnelles…) en collaboration avec l’équipe exploitation, le coordinateur opérationnel, et en lien avec les obligations contractuelles du client
- Participe à l’évaluation des besoins et à la gestion des effectifs sur les différents sites en transmettant ses besoins d’effectifs de son portefeuille client au coordinateur opérationnel
- Evalue des solutions proposées par le coordinateur opérationnel (recours à un CDD, modulation, remplacement interne, relation client du responsable secteur,) et mise en œuvre
- Alerte le coordinateur opérationnel des besoins et des imprévus du terrain pour une meilleure organisation
L’ADMINISTRATION DES RH :
- Saisie et traitement des pointages dans les délais impartis. Participation à la pré-paie via la saisie des variables sur le logiciel dédié (absences, arrêts, AT, CP, congés spécifiques blanchisserie, formation, délégation, modifications de base horaire…)
- Traite et suit la pose des congés de son portefeuille – participation à l’organisation optimisée des congés de son portefeuille en étroite collaboration avec le coordinateur opérationnel et le responsable secteur concerné
- Traite les absences et les arrêts de travail
- Contrôle et suit l’annualisation, les heures de travail et temps de repos dans la période imposée. Saisie des informations dans le logiciel dédié et/ou dans un tableau Excel pour faciliter la transmission d’informations
- Réalise des indicateurs de suivi et de performance en matière de temps de travail, d’absentéisme
Rémunération : selon profil et expérience (24 – 30k€)
Avantages sociaux : une journée loisir, congés d’ancienneté
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT…..) en gestion des entreprises et des organisations, ou droit du travail ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion Rh et notamment la gestion de planning.
Permis B souhaité
Votre projet professionnel est d’intégrer un service ressources humaines et employabilité en assurant la gestion des planning en veillant à l’amélioration de la QVCT et de la satisfaction client. Vous connaissez la législation sociale du travail, la gestion des temps et vous faites preuve d’analyse, de méthodologie et de recherche.
Vous faites preuves de rigueur, fiabilité dans le suivi des plannings et des interventions, vous êtes réactif et avez une capacité à anticiper les imprévus pour résoudre rapidement les difficultés.
Les systèmes d’informations RH (notamment logiciels de planning) n’ont plus de secrets pour vous en étant à l’aise avec les nouvelles technologies.
Vous aimez travailler dans un environnement coopératif où chacun apporte son potentiel à la réalisation de l’activité et contribuer de manière directe ou indirecte à l’insertion des personnes en situation de handicap et la satisfaction client.
Notre offre vous intéresse ? Votre profil correspond ?
Lancez-vous et rejoignez l’équipe de l’APAJH du Nord !
Candidature :
CV à transmettre à Madame BOET Virginie, avant le 20 avril 2024 à l’adresse mail : v.boet@apajhnord.fr
Pour en savoir plus sur l’APAJH du Nord. A vos clics : www.apajhnord.fr
